inadox SUITE - Bausteine für digitale Prozesse
inadox MAIL - E-Mail Management
E-Mails flexibel, benutzerfreundlich und sicher verwalten
DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
- Intelligente Erweiterung für Microsoft Outlook® (Office 2016 und Office 365)
- Zeitnahe, selektive Weiterleitung an Geschäftsprozesse, Fach- und Archivsysteme
- Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit wichtiger Informationen
AUSWAHL AN FUNKTIONEN
Verarbeitung
Schliesst die Schnittstelle fehlender Workflows zu Kernsystemen und ist die Basis für den wirksamen Einsatz von Ressourcen.
Effizienzsteigerung
Die vollständige, sichere elektronische Archivierung sämtlicher E-Mails senkt Kosten und ver-meidet versehentliches Löschen.
Konvertierung
PDF/A-Konvertierung der E-Mails, inkl. Anhänge sowie der Einbettung von nicht konvertierbaren Anhängen.
Anreicherung
Automatisierter Stamm-datenabgleich, um E-Mail Content mit weiteren Daten anzureichern.
Compliance
Unterstützt die Einhaltung der Compliance-Vorgaben.
Finden
Zeitsparender Rückgriff auf E-Mails oder Anhänge direkt in der gewohnten Outlook-Oberfläche.
